Datenschutzerklärung

Geändert am Freitag, 22. März 2024, 15:14

Schutz der Schülerdaten / Recht am eigenen Bild

1. Informationen zum Datenschutz

Ihre Daten werden in Anwendung der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, d.h.
insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU)Nr.2016/679 vom
27. April 2016 und den entsprechenden Ausführungsbestimmungen über den Schutz
des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Direktion
des Königlichen Athenäum Eupen – Sekundarschule, im folgenden KAE genannt,
Lascheterweg 20, 4700 Eupen, info@kae.be, im Auftrag des Schulträgers
(Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens ) zeichnet für die
vorliegende Datenverarbeitung verantwortlich. Ihre Persönlichkeitsrechte und
insbesondere Ihr „Recht am eigenen Bild“ (siehePunkt4) erfahren daher eine besondere
Beachtung. In jedem Fall verfügen Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben über folgende
Rechte: Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und
Datenübertragbarkeit. Sofern es keine anderslautenden gesetzlichen oder dekretalen
Bestimmungen gibt, werden die erhobenen Daten auf unbestimmte Zeit gespeichert.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie
sich an unser Sekretariat telefonisch unter +32(0)87 68 03 70 oder per Mail an
info@kae.be, wenden. Datenschutz-Beschwerden können an die Datenschutzbehörde,
Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, gerichtet werden.
Für weitere Informationen: https://datenschutzbehorde.be/

2. Folgende Rechte werden Ihnen durch die DSGVO zuerkannt:

- Das Recht auf Information. Werden Daten über den Nutzer direkt bei ihm oder
über eine andere Quelle erhoben, hat er das Recht auf verständliche Information,
wer seine Daten verarbeitet, welche Daten verarbeitet werden und zu welchem
Zweck (Artikel 12 – 14 der DSGVO vom 27. April 2016).

- Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die eine Einrichtung
über ihn hat (Artikel 15).

- Das Recht auf Berichtigung. Sind personenbezogene Daten, die eine Einrichtung
über ihn hat, nicht korrekt, so hat der Nutzer das Recht, eine Berichtigung oder
Vervollständigung zu verlangen (Artikel 16).

  - Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) erlaubt dem Nutzer, die
Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn er nicht mehr
  wünscht, dass diese verarbeitet werden und die Einrichtung keinen berechtigten
  Grund mehr hat, sie zu behalten (Artikel 17).

- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen
hat der Nutzer das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen
Daten zu verlangen (Artikel 18).

- Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen hat der Nutzer
das Recht, von ihm übermittelte personenbezogene Daten zurückzuerhalten
und sie anderen Einrichtungen zur Verfügung zu stellen (Artikel 20).

- Das Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen kann der Nutzer der weiteren
Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widersprechen, insofern diese
durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder schutzwürdiger Interessen
nicht mehr gerechtfertigt ist (Artikel 21).

- Wenn der Nutzer seine Identität nachweisen kann, hat er als betroffene Person
gemäß Artikel 15 das Recht, auf Antrag folgende Informationen über seine Daten zu erhalten:

o   die Auskunft, ob es Verarbeitungen ihn betreffender Daten gibt oder nicht;
o   Informationen über die Zweckbestimmungen dieser Verarbeitungen;
o   Informationen über die Kategorien der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind;
o   Informationen über die Kategorien der Empfänger, an die gegebenenfalls Daten übermittelt werden;
o   falls möglich, die geplante Dauer der Datenverarbeitung;
o   Informationen über die Herkunft der Daten, falls sie nicht vom Nutzer zur Verfügung gestellt wurden
o   Informationen über die Möglichkeit Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen

3. Weitergabe von personenbezogenen Schülerdaten an berechtigte Empfänger gemäß
Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben c) und e) der Datenschutz-Grundverordnung.

Die Direktion des KAE setzt Sie davon in Kenntnis, dass sie befugt ist, personenbezogene Daten über
ihre Schüler an Einrichtungen weiterzuleiten, die über eine Berechtigung zur Datenverarbeitung
verfügen. Gelten u.a. als Berechtigung eine rechtliche Verpflichtung oder die Wahrnehmung
einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
Zu diesen berechtigten Empfängern, die darüber hinaus dem Berufsgeheimnis unterliegen,
gehören unter anderem das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft
(insbesondere Jugendhilfedienst und Jugendgerichtsdienst), gerichtliche Behörden
(insbesondere Staatsanwaltschaft, die Dienste der lokalen oder föderalen Polizei sowie das
Zentrum für die gesunde Entwicklung von Kindern und Jugendlichen (Kaleido Ostbelgien)
im Rahmen der schulmedizinischen Untersuchung und bei Vorsorgemaßnahmen zur
Vermeidung der Verbreitung von ansteckenden Krankheiten im schulischen Umfeld.
Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Dieser führt daraufhin zu einer Prüfung, ob überwiegende und zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder nicht.

4. Einverständniserklärung zur Weitergabe von personenbezogenen Schülerdaten an andere Empfänger gemäß
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der Datenschutz Grundverordnung

Die Weitergabe von Daten an Dritte, die nicht unter Punkt 2 genannt wurden, benötigt das
ausdrückliche Einverständnis eines Erziehungsberechtigten bzw. des Schülers, der älter
als 18 Jahre ist. Liegt das Einverständnis vor, werden grundsätzlich nur Kontaktangaben der
Schüler weitergeleitet. Diese Weitergabe geschieht lediglich, wenn ein potenzielles Interesse
für den Schüler besteht und sie für ihn von Vorteil sein kann. Die Daten könnten gegebenenfalls
an folgende Empfänger übermittelt werden:

· andere Unterrichtseinrichtungen (z.B. Nachfragen von Primarschulen, Informationsbroschüren von
Sekundarschulen, Hochschulen oder Universitäten)
· die Einrichtungen öffentlichen Interesses der Deutschsprachigen Gemeinschaft
(Arbeitsamt; Dienststelle für selbstbestimmtes Leben)
·  das Zentrum für die gesunde Entwicklung von Kindern und Jugendlichen (Kaleido Ostbelgien)
außer für die unter Punkt 2 erwähnte schulmedizinische Untersuchung und bei Vorsorgemaßnahmen
zur Vermeidung der Verbreitung von ansteckenden Krankheiten im schulischen Umfeld–und andere
soziale Einrichtungen;
·  interessierte Arbeitgeber oder Praktikumsanbieter;
·  Einrichtungen, die mit der Durchführung und Auswertung nationaler oder internationaler Tests
(IGLU, VERA3, DELF, PISA etc.) beauftragt sind.

Sie können jederzeit, formlos und ohne Begründung Ihre Erlaubnis für künftige Weitergaben
von Daten widerrufen. Der Widerruf kann bei der Direktion des KAE erfolgen.

5. Einverständniserklärung zur Abbildung und Veröffentlichung gemäß Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe a) der Datenschutz-Grundverordnung.

Es ist möglich, dass ein Schüler bei schulischen Aktivitäten (z.B. im Unterricht, bei Ausflügen
oder bei Schulfeiern) fotografiert und/ oder gefilmt wird und dass diese Fotos und/oder
Videos auf der Schulhomepage, in sozialen Medien bzw. Netzwerken oder in gedruckten
Werken veröffentlicht werden. Für Schüler, die jünger als 13 Jahre sind, ist das Einverständnis
eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Für Schüler, die mindestens 13, aber noch nicht
18 Jahre alt sind, ist das Einverständnis des Schülers und eines Erziehungsberechtigten erforderlich.
Für Schüler ab 18 Jahre ist das Einverständnis des Schülers erforderlich. Diese Fotos und/oder
Videos dienen lediglich dazu, die Aktivitäten der Schule zu präsentieren. Sie werden ausschließlich
für Veranschaulichungszwecke verwendet; es entsteht kein kommerzieller Gebrauch.
Ihre Daten werden nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weitergeleitet. Die Abbildung
geschieht ohne Namensnennung; andernfalls wird auch hierfür das ausdrückliche Einverständnis
angefragt. Sie können jederzeit, formlos und ohne Begründung Ihre Erlaubnis für künftige
Veröffentlichungen widerrufen. Der Widerruf kann bei der Direktion des KAE. Die Fotos
und/oder Videos werden immer mit größter Sorgfalt behandelt.

Falls ein Erziehungsberechtigter oder ein Schüler, der mindestens 13 Jahre alt ist, mit der
Veröffentlichung des Bildmaterials entsprechend den oben genannten Grundsätzen nicht
einverstanden ist, muss er die Schulleitung schriftlich in Kenntnis setzen.

6. Datenschutzerklärung des Ministeriums der Deutschsprachigen Gemeinschaft

Im Rahmen des Schulportals-Skolengo zeichnet das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in seinem Zuständigkeitsbereich verantwortlich.
Das Schulportal-Skolengo wird im Auftrag des Ministeriums durch die französische Firma Kosmos
betrieben, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 der DSGVO abgeschlossen wurde.
Die ausführliche Datenschutzerklärung des Ministerium mit Kontaktinformationen finden
Sie unter: www.ostbelgienlive.be/Datenschutz.

7. Cookie-Richtlinien

7.1.Was sind Cookies und wozu dienen sie?

Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf dem Computer des Nutzers, Tablet oder Mobilendgerät
beim Besuch einer Webseite abgelegt werden können. Diese Dateien beinhalten Zeichenfolgen,
welche verschiedenste Zwecke erfüllen können. Im wesentlich unterscheiden wir Cookies in folgende Kategorien:

- Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um den Funktionserhalt der Plattform
gewährleisten zu können. Erhobene Daten von technisch notwendigen Cookies werden auf Basis des
Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO verarbeitet.

- Technisch nicht notwendige Cookies: Diese Cookies werden verwendet zur Benutzererfassung
(Targeting Cookies), Nachverfolgung von Benutzerverhalten (Tracking Cookies), der Analyse von
Benutzerdaten (Analyse-Cookie). Sie sind nicht erforderlich, um den primären Gebrauch der
Plattform gewährleisten zu können. Erhobene Daten in dieser Kategorie werden auf Basis von
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der DSGVO verarbeitet.

7.2. Schutz der personenbezogenen Daten des Nutzers

Die belgische Gesetzgebung enthält einige Bestimmungen über Cookies und ihre Verwendung auf
Websites. Die belgische Umsetzung folgt der EU-Richtlinie über den Schutz der Privatsphäre,
aber die Verwendung von Cookies und Cookies-Gesetzgebung unterliegen unterschiedlichen
Regelungen in den einzelnen europäischen Ländern

Löschung und Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies

Gespeicherte Cookies können über den Cookie-Hinweis Banner innerhalb der Seite oder mittels der
Systemeinstellungen des Webbrowsers des Nutzers jederzeit verwaltet werden. Wenn der Nutzer
keine Cookies akzeptiert, kann dieses allerdings zu Funktionseinschränkungen der Angebote führen.

7.3.Verwendete Cookies

Das Schulportal-Skolengo nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für das reibungslose
Funktionieren der Website erforderlich sind:

Name Aufbewahrungsdauer Grund
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Annahme von Cookies
akzeptiert wird oder nicht

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